常見的集團(tuán)招采管控模式

    目前，像央國企、綜合性集團(tuán)、大型集團(tuán)企業(yè)，普遍實(shí)行“兩級(jí)集中、三級(jí)采購”的采購機(jī)制，通過清晰的層級(jí)劃分與權(quán)責(zé)界定，巧妙平衡“集中”與“授權(quán)”。

    1、一級(jí)集采：集團(tuán)總部

    管什么？全集團(tuán)戰(zhàn)略物資的統(tǒng)一采購，包括大宗、標(biāo)準(zhǔn)、重要的物資、服務(wù)，根據(jù)品類劃分開展一級(jí)集采實(shí)施工作。

    怎么管？匯總需求，通過集中招標(biāo)、框架協(xié)議等方式發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，顯著降低成本。

    2、二級(jí)集采：各區(qū)域公司/業(yè)務(wù)板塊

    管什么？在集團(tuán)授權(quán)下，負(fù)責(zé)區(qū)域性需求采購或特定業(yè)務(wù)板塊的專業(yè)化采購。

    怎么管？由區(qū)域公司或業(yè)務(wù)板塊牽頭，整合區(qū)域內(nèi)多家分公司需求，實(shí)施區(qū)域性集中采購，兼顧效率與地方特性。

    3、三級(jí)采購：基層企業(yè)/項(xiàng)目部

    管什么？三級(jí)單位即基層企業(yè)或項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)項(xiàng)目急用、零星、定制化的專用物資、工程或服務(wù)。

    怎么管？基于集團(tuán)/區(qū)域框架協(xié)議執(zhí)行采購，或進(jìn)行零星、專用物資的直接采購，確保一線業(yè)務(wù)響應(yīng)迅速，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

    如何讓集團(tuán)更好地管控采購？

    要實(shí)現(xiàn)“兩級(jí)集中、三級(jí)采購”模式的價(jià)值最大化，強(qiáng)大的數(shù)字化支撐平臺(tái)不可或缺。信源信息數(shù)智招采平臺(tái)助力集團(tuán)解決核心痛點(diǎn)：

    1、統(tǒng)一采購制度流程，筑牢合規(guī)基石

    信源數(shù)智招采平臺(tái)價(jià)值： 將國家法規(guī)、企業(yè)采購制度和實(shí)施細(xì)則（計(jì)劃、尋源、實(shí)施、合同、履約、歸檔等全流程管控）固化到線上流程，覆蓋各類采購形式（招標(biāo)、詢比、競價(jià)、談判、直接采購），確保全集團(tuán)“一把尺子”量到底，操作規(guī)范統(tǒng)一，過程有跡可循，實(shí)現(xiàn)剛性約束與自動(dòng)化執(zhí)行。

    2、滿足集中+多元的管理需求，賦能各級(jí)主體

    平臺(tái)價(jià)值： 基于統(tǒng)一平臺(tái)底座，構(gòu)建“集團(tuán)統(tǒng)一平臺(tái)+多層級(jí)獨(dú)立租戶”架構(gòu)。

    集團(tuán)總部： 擁有“超級(jí)管理權(quán)”，可統(tǒng)一制定采購政策、監(jiān)控全平臺(tái)數(shù)據(jù)，確保戰(zhàn)略落地。

    子分公司： 在集團(tuán)合規(guī)框架內(nèi)，自定義招采流程、供應(yīng)商規(guī)則等，滿足個(gè)性化、專業(yè)化需求。

    安全保障： 采用多因子認(rèn)證、token認(rèn)證、RBAC授權(quán)、數(shù)字證書、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)，讓每個(gè)租戶擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)空間，確保數(shù)據(jù)相互隔離。

    3、搭建企業(yè)電子商城，解決日常零星采購

    電子商城系統(tǒng)價(jià)值： 一站式解決小額、零星、高頻采購難題。聚合主流電商及協(xié)議供應(yīng)商，支持比價(jià)、議價(jià)、詢價(jià)、競價(jià)，快速擇優(yōu)下單。與主平臺(tái)無縫集成，打通審批、合同、結(jié)算、付款、歸檔全流程。

    4、加大集中采購，分級(jí)分類集采

    平臺(tái)價(jià)值：集團(tuán)總部通過平臺(tái)匯總各子分公司一定時(shí)期內(nèi)所需的工程、貨物或服務(wù)，制定。

    分類分級(jí)的集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)，各子分公司按照權(quán)限執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本。平臺(tái)動(dòng)態(tài)分析物資價(jià)格數(shù)據(jù)，智能識(shí)別集采物資。

    5、強(qiáng)化尋源與供應(yīng)商管理，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)生態(tài)

    平臺(tái)價(jià)值： 支持發(fā)布招標(biāo)公告從而廣泛尋源，優(yōu)選供應(yīng)商，深化戰(zhàn)略合作。構(gòu)建供應(yīng)商全生命周期管理體系（注冊(cè)準(zhǔn)入→分級(jí)分類→考核評(píng)價(jià)→退出）。

    ?供應(yīng)商360°畫像： 基于大數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)供應(yīng)商綜合能力，應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、圍串標(biāo)識(shí)別、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商推薦、智能分級(jí)等場景，讓管理更精準(zhǔn)、更智能。

    6、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)與智能監(jiān)管，保障陽光采購

    KPI數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)： 支持制定統(tǒng)一采購KPI體系（集中采購率、節(jié)約率、時(shí)效、供應(yīng)商績效等等），平臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分析沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)，用數(shù)據(jù)說話，驅(qū)動(dòng)管理持續(xù)優(yōu)化。

    智慧監(jiān)管： 為審監(jiān)督、審計(jì)、合規(guī)部門提供穿透式監(jiān)管能力。支持在線查看采購過程、歸檔文件、音視頻記錄、操作日志等，實(shí)現(xiàn)全過程可追溯、可審計(jì)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，確保陽光采購。

    集團(tuán)通過統(tǒng)一平臺(tái)、創(chuàng)新電商、強(qiáng)化監(jiān)管，鄭州信源數(shù)智招采平臺(tái)助力集團(tuán)企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)“集而有度、放而有效”的采購管理目標(biāo)，為高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。